OneNote-jegyzetfüzet megosztása
Fontos:
-
Megszüntettük az egyoldalas jegyzetek megosztásának lehetőségét. A funkció elavulásáról és a lapok megosztásának egyéb módjairól az alábbiakban olvashat bővebben.
-
A jegyzetfüzet egy szakaszára mutató hivatkozás megosztása azt jelenti, hogy azok a személyek, akikkel megosztotta, megtekinthetik a teljes jegyzetfüzetet. Mielőtt megosztaná a hivatkozást, győződjön meg arról, hogy biztosan meg szeretné-e osztani a tartalmat. Ha meggondolja magát, módosíthatja az engedélyeket , vagy megszüntetheti a jegyzetfüzet megosztását.
Személyek meghívása a OneNote-jegyzetfüzetbe
Meghívhat személyeket a jegyzetfüzet megtekintésére a OneNote által létrehozott e-maillel. Csak a meghívott személyek tudják majd megnyitni a jegyzetfüzetét.
-
Válassza a Megosztás lehetőséget az ablak jobb felső sarkában, majd a Teljes jegyzetfüzet megosztása lehetőséget.
Tipp: OneNote-jegyzetfüzet megosztásához oneDrive-ra vagy SharePoint-webhelyre kell menteni. Ha a "Kérjük, töltse fel a jegyzetfüzetet a megosztáshoz" üzenet jelenik meg, válasszon ki egy fiókot, amelyből meg szeretné osztani.
-
A mezőbe írja be azoknak a személyeknek vagy csoportoknak a nevét vagy e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a jegyzetfüzetet.
-
A nevek melletti legördülő listában adja meg, hogy a címzettek szerkeszthetik vagy megtekinthetik-e a jegyzetfüzetet.
Tipp: A meglévő tagok megosztási engedélyeit itt is módosíthatja. Válassza a már meghívott személyek listája melletti elemet.
-
Tetszés szerint vegyen fel egy személyes megjegyzést, és válassza a Küldés lehetőséget. A kijelölt személyek a jegyzetfüzet megnyitására szóló meghívást kapnak e-mailben.
Megjegyzés: Ha meggondolja magát, módosíthatja az engedélyeket , vagy megszüntetheti a jegyzetfüzet megosztását.
OneNote-jegyzetfüzet megosztási hivatkozásának lekérése
Létrehozhat a jegyzetfüzetére mutató hivatkozást, így mások megtekinthetik vagy szerkeszthetik azt. Ha valaki továbbítja a hivatkozást egy másik személynek, ő is megtekintheti a jegyzetfüzetét.
-
Az ablak jobb felső sarkában válassza a Megosztás, majd a Jegyzetfüzetre mutató hivatkozás másolása lehetőséget.
Tippek:
-
Ha továbbra is a OneNote for Windows 10-ot használja, egyszerűen válassza a Megosztás lehetőséget.
-
OneNote-jegyzetfüzet megosztásához oneDrive-ra vagy SharePoint-webhelyre kell menteni. Ha a "Kérjük, töltse fel a jegyzetfüzetet a megosztáshoz" üzenet jelenik meg, válasszon ki egy fiókot, amelyből meg szeretné osztani.
-
-
Válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget.
Tipp: A hivatkozás-hozzáférés kezeléséhez válassza a Hivatkozás beállításai lehetőséget. Ha meggondolja magát, módosíthatja az engedélyeket , vagy megszüntetheti a jegyzetfüzet megosztását.
A Mac OneNote többféle lehetőséget nyújt a jegyzetek megosztására attól függően, hogy Ön szeretne-e másokkal együttműködni, vagy csak azt szeretné, hogy a többiek egyedül elolvashassák a jegyzeteit.
Személyek meghívása a jegyzetfüzetbe
A menüsávon kattintson a Fájl parancsra, mutasson a Megosztás elemre, majd tegye a következők egyikét:
-
Kattintson a Meghívás a jegyzetfüzetbe gombra, hogy létrehozzon egy olyan meghívót az aktuális jegyzetfüzethez, amelyet elküldhet a kiválasztott embereknek. Írja be a kívánt címzettek e-mail címét, és jelölje be a Szerkesztheti a tartalmat jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy módosíthassák a feljegyzést. Amikor a Megosztás gombra kattint, a OneNote elküldi a meghívót az alapértelmezett e-mail-alkalmazással.
-
Kattintson a Megtekintésre és szerkesztésre jogosító, jegyzetfüzetre mutató hivatkozás másolása gombra, hogy létrehozhasson egy olyan megosztási hivatkozást, amelyet beilleszthet egy üzenetbe, dokumentumba vagy fájlba. Aki rákattint erre a hivatkozásra, megtekintheti és szerkesztheti az Ön jegyzetét.
Tipp: OneNote-jegyzetfüzet megosztásához oneDrive-ra vagy SharePoint-webhelyre kell menteni. Ha a "Kérjük, töltse fel a jegyzetfüzetet a megosztáshoz" üzenet jelenik meg, válasszon ki egy fiókot, amelyből meg szeretné osztani.
Feljegyzések megosztása olvasáshoz
A menüsávon kattintson a Fájl parancsra, mutasson a Megosztás elemre, majd tegye a következők egyikét:
-
Kattintson a Csak megtekintésre jogosító, jegyzetfüzetre mutató hivatkozás másolása gombra, hogy létrehozzon egy olyan megosztási hivatkozást, amelyet beilleszthet egy dokumentumba vagy fájlba. Aki rákattint erre a hivatkozásra, megtekintheti a jegyzetét, de nem szerkesztheti.
-
Kattintson a Lap küldése Email üzenetként elemre egy olyan e-mail létrehozásához, amely a jegyzetfüzet aktuális lapjának pillanatképét tartalmazza.
-
Kattintson a Lap küldése PDF-ként gombra, és hozza létre a jegyzetfüzet aktuális oldalának Adobe PDF (Portable Document Format) formátumú pillanatképét. Ezt a fájlt csak olvasható e-mail mellékletként küldheti el a kiválasztott személyeknek. A fájl címzettjei bármilyen számítógépen vagy mobileszközön megtekinthetik és elolvashatják a fájlt.
IPad OneNote vagy iPhone készüléken elküldhet egy jegyzetoldalt e-mailben, vagy megoszthatja a teljes jegyzetfüzetet.
-
Koppintson a Megosztani ikonra a megosztani kívánt jegyzetfüzet jobb felső sarkában.
-
Adja meg, hogy meghívja-e a címzetteket, vagy inkább a vágólapra másolja a jegyzetfüzetre mutató hivatkozást.
-
Meghívás Kapcsolatok jegyzetfüzetbe: Írja be a neveket vagy e-mail-címeket, adja meg, hogy a címzettek szerkeszthetik-e a jegyzetfüzetet, és koppintson a Küldés gombra. A jegyzetfüzethez csak az e-mailen szereplő személyek férhetnek hozzá.
-
Jegyzetfüzetre mutató hivatkozás másolása: Válassza a Csak megtekintés vagy a Megtekintés és szerkesztés lehetőséget. A hivatkozás most már készen áll arra, hogy beillesztse az e-mailbe. Bárki hozzáférhet a jegyzetfüzethez, aki rendelkezik ezzel a hivatkozással.
-
Az Androidból nem oszthat meg jegyzetfüzetet, de elküldheti egyetlen OneNote-lap PDF-verzióját e-mail mellékletként.
Jegyzetfüzet megosztásához nyissa meg a OneNote-ot PC-n, Mac gépen vagy weben.
Mások meghívása egy jegyzetfüzet megtekintésére vagy közös szerkesztésére
-
Válassza a Megosztás lehetőséget az ablak jobb felső sarkában, majd a Teljes jegyzetfüzet megosztása lehetőséget.
-
A mezőbe írja be azoknak a személyeknek vagy csoportoknak a nevét vagy e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a jegyzetfüzetet.
-
A nevek melletti legördülő listában adja meg, hogy a címzettek szerkeszthetik vagy megtekinthetik-e a jegyzetfüzetet.
Tipp: A meglévő tagok megosztási engedélyeit itt is módosíthatja. Válassza a már meghívott személyek listája melletti elemet.
-
Tetszés szerint vegyen fel egy személyes megjegyzést, és válassza a Küldés lehetőséget. A kijelölt személyek a jegyzetfüzet megnyitására szóló meghívást kapnak e-mailben. Ha meggondolja magát, módosíthatja az engedélyeket , vagy megszüntetheti a jegyzetfüzet megosztását.
OneNote-jegyzetfüzet megosztási hivatkozásának lekérése
Létrehozhat a jegyzetfüzetére mutató hivatkozást, így mások megtekinthetik vagy szerkeszthetik azt. Ha valaki továbbítja a hivatkozást egy másik személynek, ő is megtekintheti a jegyzetfüzetét.
-
Az ablak jobb felső sarkában válassza a Megosztás, majd a Jegyzetfüzetre mutató hivatkozás másolása lehetőséget.
Tipp: Válassza a Beállítások lehetőséget a hivatkozás-hozzáférés kezeléséhez. Ha meggondolja magát, módosíthatja az engedélyeket , vagy megszüntetheti a jegyzetfüzet megosztását.
-
Ezt a hivatkozást másolja és illessze be valahová, ahol a célközönség (például a blogjának olvasói) láthatják és rákattinthatnak, hogy elérjék a jegyzetfüzetét.
Megjegyzés: Mindenki megtekintheti a jegyzetfüzetet, aki rendelkezik a hivatkozás címével. Mielőtt megosztaná a hivatkozást, győződjön meg arról, hogy biztosan meg szeretné-e osztani a tartalmat.
Megszüntettük a OneDrive-on tárolt személyes jegyzetfüzetek egyetlen jegyzetoldalának megosztását. Kérjük, olvassa el alább a funkció megszűnésével kapcsolatos további információkat, valamint a megszüntetést indokló technikai okokat.
Hogyan működött régen ez a funkció?
Ha a személyes OneDrive-fiókjában tárolta a jegyzetfüzetet, akkor megoszthatta annak különálló jegyzetlapjait, amelyeket mások megnézhettek, de nem szerkeszthettek. A OneNote ehhez létrehozott egy anonim hozzáférést biztosító nyilvános hivatkozást, amely a kijelölt lap webes példányára mutatott.
Felhasználóink egy része ezzel a funkcióval osztotta meg a különálló jegyzetlapok írásvédett nézetét családtagjaival, ismerőseivel, munkatársaival és társszerzőivel anélkül, hogy mások hozzáférést kaptak volna a lapot tartalmazó teljes jegyzetfüzethez.
Miért tiltottuk le az egyoldalas megosztást?
Ügyfeleink ismételten kérték, hogy a OneNote minden verziójából és minden platformról – beleértve a Windowst, a Macet, az iOS-t, az Androidot és a Webet – egyetlen jegyzetoldalt is megosszanak. Elsöprő visszajelzéseket kaptunk azoktól az ügyfelektől is, akik teljes szerkesztési engedélyeket szeretnének adni az egyes lapokhoz, valamint támogatják az egyoldalas megosztást a OneDrive Vállalati verzió-fiókokban és a SharePointon tárolt jegyzetfüzetekből, nem csak a személyes OneDrive-fiókokban, mint korábban.
Kezdetben a személyes OneDrive-jegyzetfüzetek különálló lapjainak korábbi megosztási lehetőségét szántuk egy átfogóbb funkciókészlet első építőelemének. Ez az első lépés azonban nem elégítette ki felhasználóink igényeit, és a teljes körű jegyzetfüzet-megosztással összevetve csak nagyon kevesen vették igénybe a korlátozott lapmegosztási funkciót. A OneNote-lapok teljes körű megoszthatóságának kidolgozásához szükséges technikai fejlesztéshez mindaddig szüneteltetnünk kell a korábbi megosztási funkciót, amíg minden részletre kiterjedően el nem végezzük a fejlesztőmunkát.
Mi történik azokkal a laphivatkozásokkal, amelyeket már megosztottam másokkal?
Az egyoldalas jegyzetoldalakra mutató korábban megosztott hivatkozások már lejártak. A megosztott laphivatkozások címzettjei ezentúl nem fogják tudni megnézni a szóban forgó lapokat, hacsak hozzáférést nem kaptak egy korábban megosztott lapot tartalmazó teljes jegyzetfüzethez.
A jegyzetfüzet-tulajdonosok úgy állíthatják vissza a korábban megosztott lapokhoz történő hozzáférést, hogy újból megosztják a teljes jegyzetfüzetet az együttműködőkkel.
Elnézést kérünk az okozott kellemetlenségekért.
Megjegyzés: Ha közölné velünk a jegyzetek OneNote-ban való megosztásáról szerzett általános tapasztalatait, kérjük, hogy közvetlenül termékfejlesztő csapatunknak küldje a visszajelzését. Válassza a Visszajelzés ikont , vagy > Beállítások > Visszajelzés
Lásd még
Jegyzetfüzet megosztásának megszüntetése
Megosztási engedélyek módosítása